Cẩm Nang Nhập Khẩu Ghế Xoay Văn Phòng Từ Chuyên Gia

Thủ tục nhập khẩu ghế xoay văn phòng có thể phức tạp nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn từng bước để giúp bạn thực hiện quy trình này một cách suôn sẻ.

Ghế xoay văn phòng nhập khẩu

15 Bước Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Ghế Xoay Văn Phòng

Bước 1: Nghiên Cứu Thị Trường Và Tìm Kiếm Nhà Cung Cấp Uy Tín

Xác định nhu cầu thị trường, phân khúc khách hàng mục tiêu và tìm kiếm các nhà cung cấp có kinh nghiệm, uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Bước 2: Ký Hợp Đồng Ngoại Thương (Purchase Order/Sales Contract)

Lập và ký kết hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract hoặc Purchase Order) với nhà cung cấp, trong đó nêu rõ các điều khoản về sản phẩm, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, thời gian giao hàng...

Bước 3: Đảm Bảo Thanh Toán Và Chuẩn Bị Vận Chuyển Quốc Tế

Thực hiện thanh toán theo điều khoản hợp đồng (T/T, L/C...). Sắp xếp phương thức vận chuyển phù hợp (đường biển, đường hàng không) và liên hệ với các hãng tàu/hãng hàng không hoặc công ty logistics.

Bước 4: Kiểm Tra Chính Sách Nhập Khẩu Và Quy Định Hải Quan

Rà soát lại các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến mặt hàng ghế xoay văn phòng để đảm bảo tuân thủ.

Bước 5: Xác Định Mã HS Chuẩn Xác Và Tính Toán Thuế Ước Tính

Xác định lại mã HS chính xác và tính toán sơ bộ các loại thuế phải nộp để dự trù chi phí.

Bước 6: Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Nhập Khẩu Ban Đầu

Các chứng từ cơ bản bao gồm:

  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract/Purchase Order).
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Danh sách đóng gói (Packing List).
  • Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu muốn hưởng ưu đãi thuế).
  • Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.

Bước 7: Thực Hiện Đăng Ký Kiểm Tra Chất Lượng (Nếu Bắt Buộc)

Đối với ghế văn phòng, hiện tại không yêu cầu kiểm tra chất lượng nhà nước. Tuy nhiên, cần kiểm tra cập nhật các quy định mới nhất.

Bước 8: Khai Báo Tờ Khai Hải Quan Điện Tử (E-Customs Declaration)

Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS để lập tờ khai nhập khẩu.

Bước 9: Truyền Tờ Khai Và Nhận Phân Luồng

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân luồng (xanh, vàng, đỏ).

  • Luồng xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và hàng hóa.
  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
  • Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 10: Bổ Sung Hồ Sơ Và Thực Hiện Tham Vấn (Nếu Cần)

Nếu tờ khai bị phân vào luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giấy để hải quan kiểm tra. Trong một số trường hợp, hải quan có thể yêu cầu giải trình hoặc tham vấn.

Bước 11: Nộp Thuế Và Các Khoản Phí Hải Quan

Nộp đầy đủ các loại thuế (nhập khẩu, GTGT) và các khoản phí hải quan (nếu có) vào ngân sách nhà nước.

Bước 12: Làm Thủ Tục Thông Quan Tại Cảng/Cửa Khẩu

Sau khi hoàn thành các bước trên và được hải quan chấp nhận, hàng hóa sẽ được thông quan. Bạn sẽ nhận được tờ khai đã được giải phóng hàng hoặc thông quan.

Bước 13: Vận Chuyển Hàng Hóa Về Kho

Sắp xếp xe vận chuyển hàng hóa từ cảng/cửa khẩu về kho của bạn.

Bước 14: Kiểm Tra Hàng Hóa Và Hoàn Tất Hồ Sơ Nội Bộ

Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập về, đối chiếu với hợp đồng và hóa đơn. Hoàn thiện hồ sơ nội bộ cho việc hạch toán và lưu trữ.

Bước 15: Lưu Trữ Chứng Từ Và Giải Quyết Vấn Đề Phát Sinh

Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu để phục vụ cho việc hậu kiểm của cơ quan nhà nước và các vấn đề phát sinh sau này.

Các bước nhập khẩu ghế xoay văn phòng

Mã HS Và Thuế Đối Với Ghế Xoay Văn Phòng Nhập Khẩu

Cách Tra Cứu Mã HS Chuẩn Xác

Việc xác định mã HS (Harmonized System code) chính xác là cực kỳ quan trọng để áp đúng mức thuế và tránh các rủi ro pháp lý. Ghế xoay văn phòng thường thuộc nhóm:

  • 9401: Ghế ngồi khác (trừ các loại thuộc nhóm 94.02), có hoặc không biến thành giường, và các bộ phận của chúng. Trong đó, mã HS cụ thể cho ghế xoay văn phòng có thể là 9401.30.00 (Ghế xoay có điều chỉnh độ cao), hoặc các mã chi tiết hơn tùy thuộc vào vật liệu, tính năng. Bạn nên tham khảo biểu thuế xuất nhập khẩu, hoặc liên hệ với cơ quan hải quan, các đơn vị dịch vụ logistics để được tư vấn mã HS chính xác nhất.

Các Loại Thuế Cần Nộp Khi Nhập Khẩu Ghế Xoay Văn Phòng

a. Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi

Thuế nhập khẩu ưu đãi áp dụng cho hàng hóa có xuất xứ từ các nước có quan hệ tối huệ quốc (MFN) với Việt Nam. Mức thuế cụ thể sẽ tùy thuộc vào mã HS và thời điểm nhập khẩu.

Ngoài ra, nếu hàng hóa có xuất xứ từ các quốc gia/khu vực mà Việt Nam có ký kết FTA, bạn có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (0% hoặc thấp hơn) nếu đáp ứng các điều kiện về quy tắc xuất xứ (C/O - Certificate of Origin).

b. Thuế GTGT

Thuế GTGT (Giá trị gia tăng) đối với hàng nhập khẩu thường là 10%, tính trên trị giá tính thuế nhập khẩu cộng (+) thuế nhập khẩu.

c. Các Loại Thuế Khác (nếu có)

Thông thường, ghế xoay văn phòng không chịu các loại thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế bảo vệ môi trường. Tuy nhiên, bạn vẫn cần kiểm tra kỹ lưỡng các quy định tại thời điểm nhập khẩu để đảm bảo không bỏ sót.

Mã HS và thuế khi nhập khẩu

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Khẩu Ghế Xoay Văn Phòng

Lựa Chọn Đối Tác Vận Chuyển Và Logistics

Chọn các công ty vận chuyển và logistics uy tín, có kinh nghiệm trong việc xử lý hàng hóa nội thất để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ.

Quản Lý Rủi Ro Và Khắc Phục Sự Cố

Luôn lường trước các rủi ro có thể xảy ra (hàng hóa hư hỏng, chậm trễ, sai sót chứng từ) và có kế hoạch dự phòng, bảo hiểm hàng hóa để giảm thiểu thiệt hại.

Tối Ưu Hóa Chi Phí Và Thời Gian

Nắm vững các quy định để tránh phát sinh chi phí không đáng có (ví dụ: phí lưu cont, lưu bãi). Lập kế hoạch chi tiết để tối ưu thời gian thông quan và vận chuyển.

Hy vọng rằng cẩm nang chi tiết về nhập khẩu ghế xoay văn phòng này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và tự tin hơn trong quy trình. Nắm vững các bước và quy định sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí, thời gian, và tránh rủi ro không đáng có. Để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ và có được nguồn nội thất văn phòng chất lượng cao, đừng ngần ngại liên hệ với Trường Mai Sài Gòn ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!

Bài liên quan

Top 5 tủ văn phòng có khóa thiết kế chắc chắn tinh tế nên chọn

Tủ văn phòng có khóa giúp cất trữ tài liệu an toàn, bảo mật. Sản phẩm được thiết kế đa dạng mẫu mã, phù hợp với mọi không gian và phong cách thiết kế nội thất. Đây là một trong những dòng không thể thiếu tại các công ty, doanh nghiệp. Bạn muốn chiêm ngưỡng các mẫu sản phẩm đẹp sang trước khi chọn mua hãy đọc ngay bài viết. Nội thất Trường Mai Sài Gòn sẽ mang tới cho độc giả thông tin hữu ích cũng gợi ý cụ thể. Từ đó bạn dễ dàng tìm kiếm cũng như sớm đưa ra quyết định phù hợp.

Xem thêm

Tủ văn phòng cao có 4 cánh – mẫu đẹp sang trọng, thẩm mỹ

Tủ văn phòng cao có 4 cánh được ứng dụng rộng rãi trong các công sở, doanh nghiệp. Sản phẩm được đánh giá cao khi lưu trữ tốt, chịu lực, độ bền tối ưu. Do thế, ngày càng nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng không chút lưỡng lự. Nội thất Trường Mai Sài Gòn hiện đang cung cấp nhiều mẫu sản phẩm siêu HOT. Bạn muốn đặt hàng theo yêu cầu riêng chúng tôi cũng dễ dàng đáp ứng. Mời độc giả dành thời gian đọc ngay nội dung dưới đây để có thể hiểu thêm.

Xem thêm

Top 5 Tủ Hồ Sơ Chống Cháy Tốt Nhất Cho Văn Phòng

Tìm hiểu 5 mẫu tủ hồ sơ chống cháy hàng đầu 2025, bảo vệ tài liệu tuyệt đối. Khám phá cách chọn tủ hồ sơ chống cháy phù hợp, tiêu chuẩn chất lượng.

Xem thêm

Tủ hồ sơ có khóa – Lưu trữ tốt, bảo mật cao, nên mua ngay!

Tủ hồ sơ có khóa giúp lưu trữ hồ sơ, tài liệu đảm bảo tính an toàn cao. Đồng thời, các chứng từ cũng trở nên ngăn nắp, dễ tìm kiếm và hỗ trợ tốt cho công việc. Vật dụng này đang trở thành một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước,…. Bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về công năng của sản phẩm hãy đọc ngay bài viết. Những gợi mở từ Nội thất Trường Mai Sài Gòn sẽ mang lại cho độc giả những kiến thức hữu ích.

Xem thêm

Tủ hồ sơ treo tường – gọn nhẹ, tối ưu diện tích

Tủ hồ sơ treo tường giúp tối ưu diện tích, lưu trữ các giấy tờ, chứng từ trong điều kiện tốt nhất. Sản phẩm cũng trở thành điểm nhấn nổi bật cho văn phòng, các cơ quan Nhà nước,… Khách hàng có thể lựa chọn nhiều mẫu thiết kế khác nhau, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng thực tế. Trong bài viết này Nội thất Trường Mai Sài Gòn sẽ bật mí đến bạn những lợi ích khi sử dụng thiết bị treo tường. Ngoài ra, khách hàng muốn sở hữu sản phẩm chất lượng đừng chần chừ kết nối với chúng tôi.

Xem thêm

Tủ âm tường văn phòng tiết kiệm diện tích tối đa

Tủ âm tường văn phòng là một trong những giải pháp thiết kế nội thất thịnh hành hiện nay. Sản phẩm giúp tiết kiệm tối ưu diện tích, giàu thẩm mỹ và tinh tế. Đồng thời khách hàng còn hài lòng về chất lượng tốt, giá thành phải chăng. Mời bạn đọc ngay nội dung do Nội Thất Trường Mai Sài Gòn cung cấp dưới đây để có thể hiểu thêm về vấn đề này.

Xem thêm

Tủ hồ sơ âm tường được làm bằng những chất liệu gì? Xem ngay

Tủ hồ sơ âm tường có thể được làm bằng gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp hoặc nhựa cao cấp. Tùy vào nhu cầu thực tế doanh nghiệp sẽ đưa ra lựa chọn phù hợp. Đối với mỗi dòng sẽ mang đặc điểm riêng, phục vụ tốt nhu cầu sử dụng của con người. Mời bạn đọc ngay bài viết do Nội thất Trường Mai Sài Gòn cung cấp sau đây để hiểu rõ hơn.

Xem thêm

Top 5 các mẫu kệ tủ văn phòng thiết kế hiện đại, sang trọng

Kệ tủ văn phòng chuyên dùng để lưu trữ tài liệu, văn phòng phẩm và các vật dụng khác. Sản phẩm được làm từ nhiều chất liệu khác nhau như gỗ, thép, nhựa,… Khách hàng muốn chọn mua thiết kế đẹp sang, bền bỉ nên tìm đến địa chỉ cung cấp uy tín như Nội thất Trường Mai Sài Gòn chẳng hạn. Trong bài viết này chuyên trang sẽ bật mí đến bạn những mẫu tiêu biểu. Từ đó bạn có thể tham khảo, cân nhắc và sớm sở hữu ngay hôm nay.

Xem thêm

Tủ hồ sơ bằng gỗ công nghiệp: Vật liệu an toàn, độ bền cao, giá tốt

Tủ hồ sơ bằng gỗ công nghiệp được đánh giá cao khi là vật liệu an toàn, độ bền cao. Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm phải chăng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư. Bạn có thể đến với Nội thất Trường Mai lựa chọn sản phẩm chất lượng ngay hôm nay.

Xem thêm

Tủ văn phòng 2 ngăn 2 cánh: Nhỏ gọn, công năng hữu dụng, mua ngay!

Tủ văn phòng 2 ngăn 2 cánh hiện được nhiều doanh nghiệp tin dùng vì có kích thước nhỏ gọn. Đồng thời, sản phẩm giúp lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ trong điều kiện tốt nhất. Khi cần, việc tìm kiếm cũng trở nên nhanh chóng – hiệu quả hơn bao giờ hết. Bạn muốn khám phá rõ hơn về dòng siêu HOT này hãy đọc ngay bài viết sau. Toàn bộ thông tin chi tiết sẽ được Nội thất Trường Mai Sài Gòn hé lộ bây giờ.

Xem thêm