Chính sách bảo hành

Chính sách bảo hành Trường Mai Sài Gòn cung cấp chính sách bảo hành rõ ràng và minh bạch cho các sản phẩm nội thất văn phòng, nhằm đảm bảo quyền lợi và sự hài lòng của khách hàng.

Đề nghị quý khách kiểm tra hàng trước khi thanh toán. Quý khách hàng không được trả lại hàng nếu không thuộc trường hợp hoàn tiền phía dưới

Chính sách bảo hành

Chính sách bảo hành thường được xây dựng để bảo vệ quyền lợi của khách hàng trong trường hợp sản phẩm hoặc dịch vụ gặp vấn đề. Dưới đây là các điều kiện cơ bản thường có trong chính sách bảo hành:

Bảo hành ghế văn phòng

Dưới đây là nội dung chi tiết về chính sách bảo hành ghế văn phòng:

1. Thời gian bảo hành

• Thời gian bảo hành phổ biến từ 12 tháng đến 36 tháng, tùy thuộc vào thương hiệu và loại ghế.

• Một số sản phẩm cao cấp có thể cung cấp thời gian bảo hành dài hơn (lên đến 5-10 năm) cho các dòng sản phẩm cao cấp.

2. Điều kiện bảo hành

Bảo hành thường áp dụng trong các trường hợp:

• Lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất như: khung ghế bị gãy, bộ nâng hạ bị lỗi, chân ghế bị hỏng, bánh xe không hoạt động.
• Sản phẩm còn trong thời hạn bảo hành và có đầy đủ giấy tờ như hóa đơn mua hàng hoặc phiếu bảo hành.
• Sản phẩm không bị sửa chữa bởi bên thứ ba không được ủy quyền.

3. Các trường hợp không được bảo hành

Chính sách bảo hành thường không áp dụng với:

• Hư hỏng do sử dụng không đúng cách, quá tải trọng cho phép.
• Hư hỏng do tai nạn, va đập mạnh hoặc thiên tai (lửa, nước, động đất).
• Các vấn đề hao mòn tự nhiên như: bạc màu, sờn vải, mòn bánh xe sau thời gian dài sử dụng.
• Sản phẩm đã bị tháo rời hoặc thay đổi cấu trúc ban đầu bởi người dùng.
• Không có bằng chứng mua hàng

4. Phương thức bảo hành

• Sửa chữa miễn phí: Nhà cung cấp sẽ sửa chữa các lỗi thuộc phạm vi bảo hành.
• Thay thế linh kiện: Trong trường hợp các bộ phận không thể sửa chữa, các linh kiện sẽ được thay mới nếu lỗi thuộc về nhà sản xuất.

5. Quy trình bảo hành ghế văn phòng

Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình bảo hành ghế văn phòng:

5.1. Kiểm tra điều kiện bảo hành

• Đảm bảo sản phẩm còn trong thời hạn bảo hành.
• Xác minh rằng lỗi sản phẩm thuộc phạm vi bảo hành theo chính sách của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.
• Chuẩn bị đầy đủ hóa đơn mua hàng, phiếu bảo hành (nếu có) hoặc thông tin xác minh mua hàng.

5.2. Liên hệ với đơn vị bảo hành

• Cách liên hệ phổ biến:
  • Gọi đến hotline của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.
  • Gửi email kèm hình ảnh/video mô tả lỗi sản phẩm.
  • Liên hệ qua website, ứng dụng chăm sóc khách hàng hoặc trang mạng xã hội chính thức.
• Cung cấp các thông tin cần thiết:
  • Tên khách hàng, số điện thoại, và địa chỉ.
  • Mã sản phẩm, ngày mua, và địa điểm mua hàng.
  • Mô tả chi tiết lỗi (kèm hình ảnh/video minh họa nếu được yêu cầu).

5.3. Đánh giá và xác nhận lỗi

• Đơn vị bảo hành sẽ:
  • Kiểm tra thông tin sản phẩm và tình trạng bảo hành.
  • Yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin hoặc mang sản phẩm đến trung tâm bảo hành (nếu cần thiết).
  • Cử kỹ thuật viên đến tận nơi (nếu chính sách cho phép và lỗi không thể tự kiểm tra từ xa).

5.4. Sửa chữa hoặc thay thế

• Sau khi xác nhận lỗi:
  • Sản phẩm sẽ được sửa chữa miễn phí.
  • Nếu không thể sửa chữa, linh kiện hỏng sẽ được thay mới.

5.5. Hoàn tất bảo hành

• Sau khi bảo hành xong, bạn sẽ nhận được:
  • Sản phẩm được sửa chữa hoặc thay thế.
  • Biên bản bàn giao hoặc hóa đơn xác nhận đã bảo hành.
• Đảm bảo kiểm tra lại sản phẩm để xác nhận rằng lỗi đã được khắc phục.

Lưu ý quan trọng

Để đảm bảo quyền lợi và quá trình bảo hành diễn ra thuận lợi, khách hàng cần lưu ý các điểm sau:

Bảo hành tại địa điểm mua hàng

• Khách hàng có thể mang sản phẩm trực tiếp đến địa điểm mua hàng để thực hiện bảo hành.

• Địa điểm bảo hành chính là cửa hàng hoặc trung tâm phân phối nơi sản phẩm được mua.
• Tại đây, sản phẩm sẽ được kiểm tra và xử lý lỗi theo chính sách bảo hành.

Trường hợp khách hàng không thể đến địa chỉ bảo hành

Nếu khách hàng không thể mang sản phẩm đến địa điểm bảo hành, có thể liên hệ với công ty để được hỗ trợ.

Công ty sẽ sắp xếp kỹ thuật viên đến tận nơi để kiểm tra và bảo hành sản phẩm.

Chi phí cho dịch vụ tại nhà

Nếu lỗi sản phẩm thuộc phạm vi bảo hành, khách hàng chỉ phải thanh toán chi phí vận chuyển hoặc dịch vụ tại nhà (nếu có).

Trường hợp lỗi sản phẩm không nằm trong điều kiện bảo hành, chi phí kiểm tra, sửa chữa và linh kiện thay thế sẽ được thông báo trước để khách hàng phê duyệt.

Bảo hành bàn và tủ văn phòng

Chính sách bảo hành bàn và tủ văn phòng áp dụng để đảm bảo quyền lợi của khách hàng và khẳng định chất lượng sản phẩm. Dưới đây là chi tiết nội dung bảo hành:

1. Đối tượng áp dụng

• Áp dụng cho tất cả các sản phẩm bàn và tủ văn phòng do công ty cung cấp và phân phối.

• Sản phẩm phải còn trong thời hạn bảo hành và đáp ứng các điều kiện bảo hành.

2. Thời hạn bảo hành

Thời hạn bảo hành cho các sản phẩm bàn và tủ văn phòng được quy định như sau:

Thời hạn chung:

• Bàn làm việc văn phòng: Bảo hành 12 tháng kể từ ngày mua hàng.

• Tủ hồ sơ, tủ văn phòng: Bảo hành 12 tháng kể từ ngày mua hàng.

Thời hạn bảo hành phụ kiện đi kèm:

• Bản lề, ray trượt, khóa: Bảo hành 12 tháng kể từ ngày mua hàng.

• Ốc vít, tay nắm: Bảo hành 6 tháng kể từ ngày mua hàng.

Thời hạn bảo hành bề mặt sản phẩm:

• Đối với bề mặt kim loại sơn tĩnh điện: Bảo hành 12 tháng với các lỗi rỉ sét hoặc bong sơn.

Sản phẩm thay thế hoặc sửa chữa trong thời gian bảo hành:

• Được bảo hành tiếp tục trong thời gian còn lại của sản phẩm gốc hoặc 3 tháng kể từ ngày thay thế/sửa chữa (tùy thời gian nào dài hơn).

Điều chỉnh đặc biệt:

• Nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận mua bán có quy định riêng về thời hạn bảo hành, sẽ áp dụng theo thỏa thuận đó.

3. Điều kiện bảo hành

Sản phẩm bàn và tủ văn phòng được bảo hành khi đáp ứng các điều kiện sau:

3.1. Điều kiện bảo hành hợp lệ

Sản phẩm bị lỗi kỹ thuật hoặc hỏng hóc do lỗi từ nhà sản xuất như:

• Hỏng bản lề, ray trượt, khóa hoặc các phụ kiện khác trong quá trình sử dụng thông thường.

• Hỏng hóc phần khung kim loại do chất lượng nguyên vật liệu hoặc quy trình sản xuất.

• Sản phẩm còn trong thời hạn bảo hành theo chính sách đã công bố.
• Sản phẩm còn tem bảo hành hoặc nhãn mác nhận diện của nhà sản xuất.
• Khách hàng cung cấp đủ giấy tờ chứng minh mua hàng:

• Phiếu bảo hành (nếu có).

• Hóa đơn mua hàng hợp lệ.

3.2. Các trường hợp không thuộc phạm vi bảo hành

Sản phẩm bị hư hỏng do người sử dụng:

• Va đập mạnh, làm rơi hoặc bị tác động lực quá mức.

• Sử dụng sản phẩm không đúng cách hoặc không tuân thủ hướng dẫn sử dụng.

Sản phẩm bị hư hỏng do điều kiện môi trường:

• Tiếp xúc với nước, hóa chất ăn mòn, nhiệt độ hoặc độ ẩm quá cao gây cong vênh, rỉ sét.

• Bị hư hỏng do thiên tai như lũ lụt, hỏa hoạn, động đất.

Sản phẩm đã bị sửa chữa, thay đổi cấu trúc bởi đơn vị hoặc cá nhân không được ủy quyền bởi nhà sản xuất.

Các hao mòn tự nhiên trong quá trình sử dụng không ảnh hưởng đến chức năng sản phẩm:

• Trầy xước nhẹ trên bề mặt.

• Phai màu nhẹ theo thời gian.

Sản phẩm không rõ nguồn gốc, không có tem bảo hành hoặc nhãn mác của nhà sản xuất.

Hết thời hạn bảo hành hoặc không có hóa đơn mua hàng, phiếu bảo hành hợp lệ.

4. Các hạng mục được bảo hành

Dưới đây là danh sách chi tiết các hạng mục được bảo hành đối với sản phẩm bàn và tủ văn phòng:

4.1. Phần gỗ hoặc vật liệu bề mặt

 

• Bàn, Tủ văn phòng:

  • Hỏng kết cấu gỗ hoặc MDF/HDF như nứt, gãy không do tác động ngoại lực.

  • Bong tróc, rộp lớp phủ hoặc phai màu không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.

4.2. Phần kim loại

• Khung kim loại:

  • Rỉ sét hoặc bong tróc lớp sơn tĩnh điện trong điều kiện môi trường sử dụng bình thường.

  • Cong, móp, hoặc biến dạng không phải do va đập hoặc lực tác động mạnh.

4.3. Phụ kiện đi kèm

• Bản lề, ray trượt:

  • Kẹt, không hoạt động trơn tru hoặc bị gãy do lỗi sản xuất.

• Khóa tủ, tay nắm:

  • Hỏng cơ cấu khóa hoặc gãy tay nắm không do tác động mạnh.

• Ốc vít và chi tiết kết nối:

  • Rỉ sét hoặc không đảm bảo độ chắc chắn do lỗi vật liệu hoặc lắp ráp.

4.4. Bề mặt sản phẩm

• Bong tróc, nứt hoặc rộp bề mặt do lỗi vật liệu hoặc quy trình sản xuất.

• Phai màu sơn hoặc lớp phủ trong thời hạn bảo hành và điều kiện sử dụng bình thường.

5. Các trường hợp không được bảo hành

• Sản phẩm bị hư hỏng do người sử dụng như: va đập mạnh, sử dụng sai cách, hoặc để sản phẩm tiếp xúc với nước, hóa chất.

• Sản phẩm bị thay đổi cấu trúc hoặc sửa chữa bởi bên thứ ba không được ủy quyền.

• Sản phẩm bị hư hỏng do thiên tai (lũ lụt, hỏa hoạn, động đất, v.v.).

6. Quy trình bảo hành

Để đảm bảo quyền lợi của khách hàng, quy trình bảo hành sản phẩm bàn và tủ văn phòng được thực hiện theo các bước sau:

6.1. Yêu cầu bảo hành

Liên hệ:

• Khách hàng liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng qua:

  • Hotline: [0702.232.577].

  • Email: [truongmaisaigon@gmail.com].

  • Địa chỉ trung tâm bảo hành: [Công Ty TNHH Trường Mai Sài Gòn].

Cung cấp thông tin chi tiết bao gồm:

• Mô tả lỗi sản phẩm.

• Ảnh hoặc video minh họa tình trạng lỗi (nếu có).

• Số hóa đơn mua hàng hoặc phiếu bảo hành.

Xác nhận yêu cầu:

• Bộ phận chăm sóc khách hàng kiểm tra thông tin và xác nhận yêu cầu bảo hành.

• Thời gian phản hồi yêu cầu: Trong vòng 24 - 48 giờ làm việc.

6.2. Kiểm tra sản phẩm

Thẩm định lỗi:

• Bộ phận kỹ thuật tiến hành kiểm tra sản phẩm tại trung tâm bảo hành hoặc tại địa điểm khách hàng (nếu áp dụng).

• Thời gian kiểm tra: 3 - 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được sản phẩm.

Kết quả thẩm định:

• Thông báo kết quả kiểm tra lỗi cho khách hàng, bao gồm:

  • Lỗi thuộc phạm vi bảo hành.

  • Lỗi không thuộc phạm vi bảo hành (kèm giải thích và đề xuất xử lý nếu cần).

6.3. Xử lý bảo hành

Hình thức xử lý:

• Sửa chữa: Sửa chữa hoặc thay thế linh kiện bị lỗi mà không phát sinh chi phí cho khách hàng.

• Đổi sản phẩm: Đổi mới sản phẩm tương đương nếu không thể sửa chữa hoặc lỗi nghiêm trọng.

• Hoàn tiền: Hoàn tiền trong trường hợp không thể sửa chữa, không có sản phẩm thay thế, hoặc theo thỏa thuận với khách hàng.

Thời gian xử lý:

• Sửa chữa hoặc thay thế linh kiện: 7 - 10 ngày làm việc (tùy vào tình trạng linh kiện).

• Đổi mới sản phẩm: 5 - 7 ngày làm việc kể từ khi có xác nhận đổi.

6.4. Giao trả sản phẩm

Nhận lại sản phẩm:

• Khách hàng nhận lại sản phẩm đã được sửa chữa hoặc đổi mới tại trung tâm bảo hành.

• Nếu khách hàng yêu cầu giao sản phẩm tận nơi, chi phí vận chuyển sẽ được hỗ trợ hoặc thông báo rõ ràng (tùy chính sách).

Kiểm tra và ký nhận:

• Khách hàng kiểm tra sản phẩm trước khi ký nhận.

• Thời gian bảo hành tiếp theo sẽ được thông báo rõ ràng (nếu có).

6.5. Phí phát sinh (nếu không thuộc phạm vi bảo hành)

• Nếu lỗi không thuộc phạm vi bảo hành, công ty sẽ báo giá sửa chữa và linh kiện trước khi thực hiện.

• Chỉ tiến hành sửa chữa khi có sự đồng ý của khách hàng.

Lưu ý:

• Quy trình bảo hành luôn được thực hiện minh bạch và nhanh chóng nhằm đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

• Trong trường hợp có vấn đề hoặc chậm trễ, khách hàng có thể khiếu nại qua bộ phận chăm sóc khách hàng.

7. Hỗ trợ sau bảo hành

• Sau khi hết hạn bảo hành, công ty cung cấp dịch vụ sửa chữa, thay thế linh kiện với chi phí ưu đãi.

• Thời gian bảo hành sau sửa chữa: 3 tháng đối với linh kiện thay thế.

8. Liên hệ bảo hành

Khách hàng có thể liên hệ để yêu cầu bảo hành sản phẩm qua các kênh sau:

8.1. Hotline chăm sóc khách hàng

Số điện thoại: [0702.232.577]

• Thời gian hỗ trợ: 7:30 - 18:00 (Thứ Hai đến Thứ Bảy).

• Hotline sẽ hỗ trợ tiếp nhận thông tin bảo hành, giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách bảo hành, và hướng dẫn quy trình xử lý.

8.2. Email hỗ trợ bảo hành

Địa chỉ email: [truongmaisaigon@gmail.com]

• Gửi thông tin chi tiết về lỗi sản phẩm, kèm ảnh/video minh họa, số hóa đơn mua hàng, và các thông tin liên quan.

• Thời gian phản hồi: Trong vòng 24 - 48 giờ làm việc.